企業(yè)動(dòng)態(tài)
如何確保制度落地
本站    2017/7/12 10:49:42    2912   


制度是企業(yè)中人們共同約定的行動(dòng)準(zhǔn)則和依據(jù),制度更是執(zhí)行的組織保障。制度有三性:1.嚴(yán)肅性,切莫把制度當(dāng)做兒戲;2.一貫性,堅(jiān)持執(zhí)行,避免一事一議;3.彈性,杜絕任何產(chǎn)生交易空間的漏洞。如何確保制度落地呢?在堅(jiān)持制度三性的基礎(chǔ)上,還要注意避免以下六種情況。

1、定位不清晰

制度的目的性一定要明確,畢竟制度不是孤立的,需要多部門配合執(zhí)行。因此,制度是否進(jìn)行了統(tǒng)籌規(guī)劃?部門之間是否達(dá)成共識(shí)?宣貫是否到位?統(tǒng)籌、共識(shí)、宣貫缺一不可。

2、分類不合理

制度缺少統(tǒng)籌歸口,沒(méi)有明確的制度分類體系,沒(méi)有全面考慮部門職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),何談合理制定。制度必須由一個(gè)歸口部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理,按職能類別系統(tǒng)劃分,制度需要從**說(shuō)明、**規(guī)定、**細(xì)則三個(gè)級(jí)別進(jìn)行規(guī)范。

3、內(nèi)容有缺失

    某些制度忽視了管理的時(shí)效性,缺乏前瞻性,經(jīng)常是頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳,導(dǎo)致規(guī)定不詳盡,內(nèi)容有遺漏。

4、形式不規(guī)范

    制度編制的規(guī)范性差,制度的相互引用、定義、編號(hào)、流程與表單等方面缺乏統(tǒng)籌。

5、執(zhí)行不徹底 

     沒(méi)有依據(jù)合理的工作流程去執(zhí)行,責(zé)任歸屬必然不明確,難以為實(shí)際工作提供必要支持。還是那句老話制度都不是孤立的,制度通過(guò)后是否進(jìn)行會(huì)簽?是否宣貫到位?畢竟只有大家認(rèn)可、操作,制度才能執(zhí)行到位。

6、反饋不及時(shí)

    執(zhí)行過(guò)程中,出了問(wèn)題互相推諉時(shí)常發(fā)生。這是為什么呢?因?yàn)闆](méi)有設(shè)計(jì)反饋機(jī)制,授權(quán)范圍不清晰,只會(huì)推諉不去完善。最后,執(zhí)行部門推給發(fā)起部門,發(fā)起部門推給組織部門。你推我、我推你,反正不是自己的責(zé)任。想想是不是經(jīng)常遇到?

    制度不落地的原因,真實(shí)原因是找不到真正的責(zé)任者。因此,杜絕制度不落地,從清晰定位開(kāi)始,針對(duì)分類是不是合理,內(nèi)容是不是缺失,形式是不是規(guī)范,執(zhí)行是不是徹底,反饋是不是及時(shí),逐條查、逐條改,找出問(wèn)題的真正責(zé)任人。



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